Beste HGBTForumleden
“Wij” (gebruikers “Wover”, “Jeroen”, “nighttrain” en ik) kunnen jullie meer informatie geven over de mogelijke uitstap in het voorjaar van 2008 naar de site van Eurotunnel nabij Calais.
Lees alles rustig na en kijk even of je geldbeugel de uitstap toelaat
Mocht je nog vragen hebben, dan kun je ze hier posten. “We” proberen dan een antwoord te geven.
Wanneer?
Een juiste datum kunnen we nu nog niet meedelen daar die afhankelijk is van de beschikbaarheid van onze gids (= forumlid “nighttrain”, Operations Duty Manager Eurotunnel). In januari zouden we een concrete datum kunnen geven. Het zal (bijna zeker) NIET op een weekenddag zijn!
Misschien eind maart, begin april 2008.
Het vertrekuur hangt af van welk NMBS-station we in West-Vlaanderen kiezen. Keuze zal gebeuren op basis van wat de meerderheid verkiest. Je zal jouw voorkeur kunnen opgeven, maar dit is dus geen garantie dat de bus van daaruit zal vertrekken!
Er zijn 3 mogelijkheden: Veurne/De Panne OF Poperinge OF Kortrijk, maar dit zal rond 07.30 à 08.00 u. zijn. 's Avonds eindigt het bezoek omstreeks 16.00 u. zodat we vanaf 17.00 à 17.30 u. terug aan het NMBS-station zijn.
In bijlage aan dit bericht, vind je een document (PDF) waarin je de vertrekuren vanuit de belangrijkste Vlaamse regio's naar het West-Vlaamse NMBS-station vindt. (Uren zijn geplukt uit ARI voor een weekdag in 2008, buiten de vakantieperiode.)
Programma?
- Op eigen kracht naar het Belgische NMBS-station van bestemming (Veurne/De Panne OF Poperinge OF Kortrijk)
- Busreis naar Calais-Coquelles
- Ontvangst door onze gids ter plaatse in de bedrijfszetel van Eurotunnel met korte inleiding. Daarna uitgebreide rondrit/bezoek op het terrein (diverse installaties).
- 12.00 u.: lunch (vermoedelijk in het personeelsrestaurant)
- 13.00 u.: vervolg van het uitgebreide bezoek
- 16.00 u. einde van het bezoek en terugreis naar het Belgische NMBS-station
Wie kan deelnemen?
Minimumleeftijd: 20 jaar (vereiste van Eurotunnel)
Bij voorrang: leden van HGBTF die werkzaam zijn in de spoorwegsector en/of een méér dan gezonde belangstelling hebben voor de operaties van Eurotunnel, Shuttle- en Eurostartreinen.
Kostprijs?
De kostprijs die we op dit moment kunnen meedelen, is berekend op basis van de huidige brandstofprijzen.
Er zijn 3 mogelijkheden, die elk afhangen van het aantal deelnemers. Hoe meer deelnemers, hoe minder de kostprijs per persoon.
Inbegrepen in de kostprijs: busreis heen en terug, lunch. (De lunch zou dus in het personeelsrestaurant zijn, doch indien dit niet mogelijk is, moet je rekening houden met een prijsverhoging van ongeveer € 13 daar we dan naar een restaurant dienen uit te wijken.)
Mogelijkheid 1: vertrek uit Poperinge (traject: Poperinge-Steenvoorde-Calais):
minstens 15 deelnemers: € 30,87
minstens 20 deelnemers (= maximum): € 24,90
Mogelijkheid 2: vertrek uit Kortrijk (traject: Kortrijk-Ieper-Poperinge-Steenvoorde-Calais):
minstens 15 deelnemers: € 36,27
minstens 20 deelnemers (= maximum): € 28,95
Mogelijkheid 3: vertrek uit De Panne (traject: Poperinge-Ieper-Veurne-Calais):
minstens 15 deelnemers: € 37,80
minstens 20 deelnemers (= maximum): € 30,10
We laten de uitstap doorgaan vanaf 15 deelnemers.
Niet inbegrepen in de prijs: eigen vervoer van en naar het bestemmingsstation, fooi voor de buschauffeur (€ 1,5 tot € 2 is gebruikelijk) en gids ter plaatse.
Waarom is het programma niet gedetailleerd?
Op verzoek van de organisator mogen we om veiligheidsredenen geen details geven over wat er precies bezocht kan worden.
We kunnen wel zeggen dat je veel meer kan zien dan een 'gewone sterveling' ooit te zien zal krijgen.
Particulieren (zoals wij) kunnen zelfs in principe nooit deelnemen aan een dergelijk bedrijfsbezoek.
Mag ik foto's nemen of filmen?
Ja, op een discrete manier. De begeleiders zullen aangeven wat je niet mag fotograferen/filmen.
Mag ik achteraf de foto's/film publiceren?
Dit is uitdrukkelijk verboden. Publicatie op een publieke (HGBTF bv.) of private website is niet toegelaten, evenals publicatie in tijdschriften of verspreiding via andere media. Wie deze eis van de organisator overtreedt, stelt zich bloot aan vervolging door Eurotunnel.
Ik heb één vriend of vriendin die wil meegaan. Mag dat?
Ja, op voorwaarde dat hij/zij aan de leeftijdvoorwaarde voldoet en zeer sterk geïnteresseerd is in de materie. Evenwel zullen we eerst voorrang geven aan geregistreerde HGBTF-leden die aan de voorwaarden voldoen. Indien we niet aan minimum 15 HGBTF-leden komen, zullen we de bijkomende mensen erbij rekenen, in volgorde van ontvangst van de inschrijving via PB.
Ik wil met eigen vervoer van en naar Calais rijden. Mag dat?
Neen, het is samen uit, samen thuis.
Ik wil 's middags niet eten in het (bedrijfs)restaurant en wens te picknicken. Mag dat?
Neen, het bezoek moet beschouwd worden als een studiebezoek waarvan het middagmaal deel uitmaakt. Het is geen schoolreis.
Ben ik verzekerd tijdens de uitstap?
Je neemt deel op eigen risico. Niemand van HGBTF of andere personen kunnen verantwoordelijk gesteld worden voor ongevallen. Door betaling van het inschrijvingsgeld verklaar je je hiermee akkoord.
Moet ik bepaalde documenten meenemen?
Je identiteitskaart volstaat.
Zijn er andere zaken waar ik rekening mee moet houden?
Je hebt geen last van ademhalings- of hartproblemen, claustrofobie, overdruk in de oren, je bent mobiel.
We raden aan om geen te warme kledij met bleke kleuren aan te doen. (Neem eventueel een bijkomend aan te trekken kledingstuk mee.)
Hoe gebeurt controle op het inschrijvingsgeld, de busfactuur?
De contactpersonen ontvangen een kopie van de overschrijvingsformulieren en de busfactuur zodat de financiële kant van de zaak helder is.
Ik wil mee!
Wat moet ik doen?
Je stuurt via het forum een PB naar Patrick. Zo weten we natuurlijk meteen of je forumlid bent.
Doe dit vóór 4 januari 2008.
Hierin vermeld je: (tip: kopieer onderstaande tekst en plak die in het PB, zo vergeet je niets!)
- naam en voornaam:
- geboortedatum:
- beroep:
- woonplaats:
- NMBS-station van vertrek (in of nabij jouw woonplaats):
- beschik je over eigen vervoer om naar je vertrekstation te reizen? (Zo kunnen we je in verbinding stellen met iemand die in jouw buurt woont maar geen mogelijkheid heeft om naar hetzelfde vertrekstation te reizen.):
- gewenst bestemmingsstation in volgorde van belangrijkheid (of vermeld “geen voorkeur”):
- e-mailadres:
- gsm-nummer:
- zelfde gegevens voor eventueel een andere kandidaat (niet-forumlid) die aan de voorwaarden voldoet!
(Al deze gegevens blijven uiteraard volledig anoniem, we zullen ze dus niet publiceren.)
Wat gebeurt er daarna?
We zullen na 4 januari 2008 een inventaris opmaken van de kandidaat-geïnteresseerden en via HGBTF meedelen of we ermee doorgaan.
Indien ja, zullen we je contacteren om het inschrijvingsgeld over te schrijven. Je bent pas definitief ingeschreven wanneer we dit bedrag ontvangen hebben. Je krijgt hiervan een bevestiging.
Wat indien ik niet kan meegaan en toch al betaald heb?
- Annulaties dienen ten laatste 48u voor vertrek telefonisch medegedeeld te worden.
- Hierop wordt zonder meer het inschrijvingsgeld terugbetaald, en komt de volgende op de lijst in aanmerking.
- Als de annulatie na die 48u voor vertrek binnenkomt, wordt het inschrijvingsgeld niet terugbetaald.
Zo, alvast bedankt voor jullie geduld en veel denkplezier!
